নীতিমালা ও নিয়মাবলী

১. সদস্যপদ

১.১ সদস্য হবার যোগ্যতা

1. ন্যূনতম বয়স ১৮ বছর
2. নৈতিক ও আর্থিকভাবে সৎ
3. এককালীন প্রাথমিক উত্তোলন (৳৫০০০) পরিশোধকারী
4. প্রতি মাসে নিয়মিত মাসিক চাঁদা (৳২০০০) পরিশোধকারী
5. লাভজনক কোন প্রজেক্ট সামনে আসলে পরামর্শক্রমে বিনিয়োগ করার মানসিকতা থাকা

১.২ সদস্য সংখ্যা

সর্বোচ্চ ১০০ জন পর্যন্ত সদস্য রাখা যাবে (পরিবর্তনযোগ্য)

১.৩ সদস্যের দায়িত্ব

• মাসিক চাঁদা নিয়মিত প্রদান
• সভায় বা অনলাইন মিটিং-এ উপস্থিতি
• সমিতির সিদ্ধান্ত ও নীতিমালা মানা
• সমিতির গোপনীয়তা রক্ষা

২. চাঁদা ও অর্থ সংগ্রহ

• এককালীন ভর্তি ফি: ৳৫,০০০/-
• মাসিক চাঁদা: ৳২,০০০/-
• অতিরিক্ত প্রয়োজন হলে সকল সদস্যের সম্মতিক্রমে বিশেষ ফান্ড গঠন করা যাবে

৩. অর্থ ব্যবস্থাপনা

• সকল অর্থ একটি যৌথ ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা থাকবে
• ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পরিচালনায় তিনজন দায়িত্বপ্রাপ্ত থাকবে
• যেকোন উত্তোলনে অন্তত তিনজনেরই স্বাক্ষর আবশ্যক
• সকল আয়-ব্যয়ের হিসাব মাসিক সভায় উপস্থাপন করতে হবে

৪. ব্যবসা ও বিনিয়োগ

• ব্যবসা নির্বাচনের পূর্বে সদস্যদের মতামত নেওয়া হবে
• সম্ভাব্য ঝুঁকি ও মুনাফা যাচাই করে বিনিয়োগ করা হবে
• ব্যবসার হিসাবপত্র সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক
• নির্দিষ্ট সময় পর লাভ বণ্টন

৫. লভ্যাংশ বণ্টন নীতিমালা

• সমিতির উন্নয়ন কাজে ব্যয়ের পর মূলধন ও লভ্যাংশ সদস্যের মাঝে সমান হারে বন্টন করা হবে

৬. কমিটি ও দায়িত্ব

সমিতির নির্বাহী কমিটি:

• কার্যনির্বাহী সদস্য (৫ জন)
• অর্থসম্পাদক
• সহকারী অর্থসম্পাদক
• দপ্তর সম্পাদক

কমিটির কার্যকাল: ৫ বছর

৭. সভা ও সিদ্ধান্ত

• মাসে অন্তত ১ বার সাধারণ সভা (অনলাইন বা অফলাইন)
• ৩ মাস অন্তর আর্থিক রিপোর্ট উপস্থাপন
• জরুরি প্রয়োজন হলে বিশেষ সভা ডাকা যেতে পারে
• সিদ্ধান্ত গ্রহণে কার্যনির্বাহী কমিটি সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে
• যে কোন সময় যে কোন সদস্য সমিতির মেসেঞ্জার গ্রুপে মতামত পেশ করার স্বাধীনতা থাকবে

৮. বহিষ্কার ও স্থগিতকরণ

নিম্নোক্ত কারণে কোনো সদস্যকে বহিষ্কার করা যেতে পারে:

• নিয়মিত চাঁদা প্রদান না করা
• আর্থিক বা নৈতিক দুর্নীতি
• সমিতির বিরুদ্ধে ষড়যন্ত্র বা ক্ষতি সাধন
• চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নির্বাহী কমিটির হাতে থাকবে

৯. সমিতির বিলুপ্তি (যদি প্রয়োজন হয়)

• সদস্যদের দুই-তৃতীয়াংশের সম্মতিক্রমে
• সকল দেনা-পাওনা পরিশোধ করে
• অবশিষ্ট অর্থ সদস্যদের মধ্যে সমানহারে বণ্টন

১০. অতিরিক্ত বিধান

• ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে নীতিমালা সংশোধন করা যাবে
• সংশোধনের জন্য সকল সদস্যের মতামত গ্রহণ করা হবে তবে নির্বাহী কমিটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দিবে
• নীতিমালার যে কোনো দিক সরকারের সমবায় নীতির পরিপন্থী হলে সংশোধনযোগ্য থাকবে

১১. সদস্য কর্তৃক সমিতি ত্যাগের নীতিমালা

১১.১ সমিতি ত্যাগের পদ্ধতি

• সদস্যকে লিখিতভাবে নির্বাহী কমিটি বরাবর সমিতি ত্যাগের আবেদন করতে হবে
• আবেদন যাচাই করে ১ মাসের মধ্যে তা কার্যকর করা হবে
• ত্যাগের পর সর্বোচ্চ ১ বছরের মধ্যে সব দায় ও বকেয়া পরিষোধ করা হবে

১১.২ বিনিয়োগকৃত অর্থ ফেরত প্রদানের নিয়ম

• এককালীন ফি (৳৫০০০): সদস্যের মূলধনের সাথে যোগ হবে। আয় ও ব্যয় হিসাব করে ফেরতযোগ্য
• মাসিক চাঁদা: ব্যবসায় বিনিয়োগের পরিমাণ, লাভ/ক্ষতির হিসাব করে নির্ধারণ হবে
• মোট বিনিয়োগ: নিরীক্ষিত হিসাব অনুযায়ী সদস্যের মূল বিনিয়োগ + অর্জিত লাভ (যদি থাকে) ফেরত দেওয়া হবে

১১.৩ ফেরত প্রদানের সময়সীমা

সমিতির অর্থনৈতিক অবস্থা বিবেচনায় সর্বোচ্চ ১ বছর সময়ের মধ্যে অর্থ ফেরত দেওয়া হবে

১১.৪ বিশেষ শর্ত

• চলমান ব্যবসা বা প্রকল্পে বিনিয়োগ হয়ে থাকলে সেটি লভ্যাংশ বা মূলধন ফেরত পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে
• সমিতির ফান্ডে ঘাটতি থাকলে পরবর্তী লাভ থেকে ফেরত দেওয়া হবে

উদাহরণ হিসাব: ধরি, একজন সদস্য ১ বছরের জন্য সমিতিতে ছিলেন

• এককালীন ফি = ৳৫,০০০
• মাসিক চাঁদা = ১২ × ৳২,০০০ = ৳২৪,০০০
• তার বিনিয়োগের উপর মোট লাভ ধরুন ৳৪,০০০
• মোট ফেরতযোগ্য: ৳৫,০০০ + ২৪,০০০ + ৪,০০০ = ৳৩৩,০০০